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スムーズな仕事のための
書類管理規則
1. 📂【文書の格納場所はクラウドが基本】
文書はDropboxやGoogle Driveなどのクラウドストレージに保存し、ローカルPCやUSBメモリにのみ保存しない。
2. 🗂【年度・カテゴリ別にフォルダを整理】
例：Dropboxフォルダ構成
フォルダ名には「年度」＋「文書の種類」を記載
📂 宇和島NPOセンター文書
├ 📁 ◯2024年度（完了済み）
├ 📁 ■2025年度（作業中）
│ ├ 📁 会議資料
│ ├ 📁 申請書類
│ ├ 📁 外部連携事業
│ └ 📁 決裁書類
└ 📁 過去資料（バックアップ）
3. 📝【ファイル名には「日付＋作成者＋内容」】
例：
- 2025-06-30_山田_理事会議事録.docx
- 2025-05-10_佐藤_Zoom請求書.pdf
→ 作成者の名前と作成日を必ずファイル名に入れることで、更新履歴と責任の所在が明確になる
4. ✅【文書の承認・確定の流れを明確化】
草案は「個人フォルダ」で作成し、確定後「共有フォルダ」に移動
5. 🖊【決裁はオンライン署名で記録】
JotformやPDF署名などを活用し、決裁済み文書は署名付きで保管
6. 🔐【アクセス権は最小限・定期見直し】
誰がどのフォルダにアクセスできるかを明確に設定（閲覧専用／編集権限など）
7. 🆘【バックアップ・復元にも備える】
Dropboxなどには「バージョン履歴」「削除復元」機能あり
ブログ記事
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2026.5.25 Clean the Coast 重機講習を実施｜災害支援に備える実践訓練
宇和島NPOセンター2026年5月24日、宇和島NPOセンターの協力パートナーであるClean the Coastが、アクティオ宇和島営業所高串倉庫で重機講習を実施しました。3名が重機2台を使用し、山を作った上での登坂練習に取り組みました。海洋ごみ回収に加え、将来の災害支援に対応できる重機オペレーターチームづくりを目指す実践活動です。On May 24, 2026, Clean the Coast, a partner of the Uwajima NPO Center, conducted a heavy equipment training session in Uwajima. Three participants used two excavators to...
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【レポート】 命を守る・暮らしを守る #6: 災害時の生活再建ロードマップ 〜何を備える？ど...
宇和島NPOセンター災害後の生活再建に必要な備えとは何か。保険会社の視点、平成30年7月豪雨の経験、そしてグループワークを通して、「何を備えるか」「どこに相談するか」を考えた牛鬼会議ワークショップ第6回の記録です。This report covers the 6th Ushioni Forum workshop in the “Protecting Lives, Supporting Daily Living” series. Focusing on post-disaster life recovery, participants learned about insurance response after a disaster, lessons...
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2026.3.23 茶話会を開催しました。
宇和島NPOセンター宇和島NPOセンターでは、2026年3月23日に令和7年度最後の茶話会を開催しました。高齢者の皆さんの外出のきっかけづくりを目的に、対話と交流を通じて、笑うこと・話すこと・地域で支え合うことの大切さを改めて感じる一日となりました。On March 23, 2026, the Uwajima NPO Center held its final tea gathering of fiscal year 2025. Designed as an opportunity for older adults to go out and connect with...
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