Privacy policy

制定日:2023年 10 月 1 日

特定非営利活動法人 宇和島 NPO センター(以下、当センターといいます)は、皆様の個人情報の重要性を 認識し、取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイド ライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守するとともに、プライバシーポ リシーを定め、次のとおり運用いたします。

  1. 個人情報
    このポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該 当するものを指します。

    ①当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別できることとなるものを含む。
    ②個人識別符号(容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの、その情報単 体から特定の個人を識別することができる情報)が含まれるもの。

  2. 個人情報の取得
    当センターは、個人情報の利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、氏名、住所、電話番号等の連絡先、性別、生年月日、職業、メールアドレスなどのご提供をお願いする場合があります。

  3. 個人情報の利用
    当センターは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用はいたしません。

  4. 個人情報の利用目的
    1. ボランティアや賛助会員など各種支援活動へのご協力依頼のため
    2. 当センターおよび関係機関や団体が主催するイベントのお知らせのため
    3. 各種支援活動やイベントにおけるご協力者様へのご連絡のため
    4. 活動報告書やご支援に対するお礼などをお届けするため
    5. 当センターや活動に関するお問い合わせ、ご意見などへの対応のため
    6. その他、何らかの理由で皆さまと連絡する必要が生じた場合のため
    7. 従業者の個人情報においては、労務管理、給与・社会保険関係手続き等法令上必要な諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため

  5. 第三者提供
    当センターは、法令に基づく場合または人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときを除き、ご本人の事前の同意を得ることなく、第三者に提供や開示をすることはありません。

  6. 個人情報の委託
    当センターは、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、委託をする 者について適格性を確認し、取り扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう受託者に対する必 要かつ適切な監督を行います。

  7. 個人情報の安全管理措置
    当センターは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

  8. 個人情報に関するお問い合わせ
    当センターは、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下のとおり設け、本人の求めによる保有個人データの開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応いたします。

    【宇和島 NPO センター個人情報苦情・相談窓口】
    特定非営利活動法人宇和島 NPO センター
    〒799-3703
    愛媛県宇和島市吉田町東小路 71-1
    TEL:0895-49-3563
    メールでのお問い合わせはこちらから。

  9. 本方針の改定
    本方針の内容は、個人情報保護法の改正等に応じ、事前の予告なく変更することがあります。