経費決裁申請フォーム
スムーズな仕事のための
書類管理規則
1. 📂【文書の格納場所はクラウドが基本】
文書はDropboxやGoogle Driveなどのクラウドストレージに保存し、ローカルPCやUSBメモリにのみ保存しない。
2. 🗂【年度・カテゴリ別にフォルダを整理】
例：Dropboxフォルダ構成
フォルダ名には「年度」＋「文書の種類」を記載
📂 宇和島NPOセンター文書
├ 📁 ◯2024年度（完了済み）
├ 📁 ■2025年度（作業中）
│ ├ 📁 会議資料
│ ├ 📁 申請書類
│ ├ 📁 外部連携事業
│ └ 📁 決裁書類
└ 📁 過去資料（バックアップ）
3. 📝【ファイル名には「日付＋作成者＋内容」】
例：
- 2025-06-30_山田_理事会議事録.docx
- 2025-05-10_佐藤_Zoom請求書.pdf
→ 作成者の名前と作成日を必ずファイル名に入れることで、更新履歴と責任の所在が明確になる
4. ✅【文書の承認・確定の流れを明確化】
草案は「個人フォルダ」で作成し、確定後「共有フォルダ」に移動
5. 🖊【決裁はオンライン署名で記録】
JotformやPDF署名などを活用し、決裁済み文書は署名付きで保管
6. 🔐【アクセス権は最小限・定期見直し】
誰がどのフォルダにアクセスできるかを明確に設定（閲覧専用／編集権限など）
7. 🆘【バックアップ・復元にも備える】
Dropboxなどには「バージョン履歴」「削除復元」機能あり
ブログ記事
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【選定報告】愛媛県「人口減少対策活動助成」の助成対象団体に選定｜うわじま・メディアラボ
宇和島NPOセンター宇和島NPOセンターの「うわじま・メディアラボ」初年度実証事業が、令和8年度愛媛県NPO法人活動助成事業（人口減少対策活動助成）の助成対象団体に選定されました。地域取材と情報発信を通じて、若者の地域への愛着と担い手意識を育みます。Uwajima NPO Center’s first-year Uwajima Media Lab pilot has been selected for Ehime Prefecture’s FY2026 Population Decline Countermeasures Activity Grant, supporting youth learning through community reporting and responsible media production.
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宇和島NPOセンターうわじま・メディアラボ地域クラブが、一般社団法人コミスクえひめの「愛媛県宇和島市の中学校部活動 地域展開プロジェクト」サイトに掲載されました。宇和島市内の中学生を対象に、地域取材、写真・音声記録、記事やラジオ番組づくりに挑戦するクラブです。見学希望・入会申込を受け付けています。Uwajima Media Lab Regional Club has been featured on the website for the Uwajima City Junior High School Club Activities Regional Transition Project. The club invites junior high school...
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宇和島NPOセンター「うわじま・メディアラボ地域クラブ」は、2026年7月6日付で宇和島市教育委員会から「宇和島市認定地域クラブ活動」として認定されました。地域取材と情報発信を通じて、中学生が宇和島の価値と自分自身の可能性を発見する活動を進めます。Uwajima Media Lab Regional Club was officially recognized by the Uwajima City Board of Education as a certified community club activity on July 6, 2026. Through local reporting and media...
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